АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области по предоставлению муниципальной услуги

«Прием документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования Административного регламента

Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Прием документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение» (далее – Административный регламент), определяет стандарт предоставления муниципальной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), формы контроля за исполнением административного регламента; досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.

Предметом регулирования настоящего административного регламента являются отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.

1.2. Круг заявителей

         1.2.1. Получателями муниципальной услуги являются граждане или юридические лица – собственники помещений, а также их законные представители, действующие на основании нотариально удостоверенной доверенности, обратившиеся в орган, предоставляющий муниципальную услугу, с запросом, выраженном в письменной или электронной форме.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги

         1.3.1. Местонахождение Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области: 307220, Курская область, поселок Иванино, ул. Октябрьская 33.

         График работы:

         - понедельник - пятница - с 8.00 до 17.00;

         - предпраздничные дни - с 8.00 до 16.00;

         - суббота и воскресенье - выходные дни;

         - перерыв - с 12.00 до 13.00.

Прием заявлений осуществляется:

с понедельника по пятницу с 08.00 ч. до 17.00 ч.

Выдача результатов предоставления муниципальной услуги производится:

с понедельника по пятницу с 08.00 ч. до 17.00 ч.

         Справочные телефоны Администрации Поселка Иванино  Курчатовского района Курской области: (47131) 2-15-95/2-11-45.

         1.3.2. Информация о местонахождении, графике работы и справочных телефонах Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области, а также о порядке предоставления муниципальной услуги и перечне документов, необходимых для ее получения, размещается:

         - на официальном сайте Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области - http://ivanino.rkursk.ru (далее - официальный сайт);

         - в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - Портал);

         - в региональной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Курской области» (далее, также - Портал);

         - на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги.

         1.3.3. Указанная информация может быть получена в порядке консультирования. Для получения информации по процедуре предоставления муниципальной услуги заявитель использует следующие формы консультирования:

         - индивидуальное консультирование лично;

         - индивидуальное консультирование по почте;

         - индивидуальное консультирование по телефону;

         - публичное письменное консультирование;

         - публичное устное консультирование.

         1.3.4. Индивидуальное консультирование лично.

         Время ожидания заявителя при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

         Индивидуальное устное консультирование каждого заявителя должностным лицом Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области (далее - должностное лицо) не может превышать 10 минут.

         В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее индивидуальное устное консультирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заявителя время для устного консультирования.

         1.3.5. Индивидуальное консультирование по почте (по электронной почте).

При индивидуальном консультировании по почте ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок не более 15 календарных дней.

При индивидуальном консультировании, в случае обращения по электронной почте, ответ на обращение направляется на электронный адрес заявителя в срок не более 15 календарных дней.

Датой получения обращения является дата регистрации входящего обращения.

         1.3.6. Индивидуальное консультирование по телефону.

         Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области, фамилии, имени, отчестве и должности должностного лица, осуществляющего индивидуальное консультирование по телефону.

         Время разговора не должно превышать 10 минут.

         В том случае, если должностное лицо, осуществляющее консультирование по телефону, не может ответить на вопрос по содержанию, связанному с предоставлением муниципальной услуги, оно обязано проинформировать заявителя об органах и (или) организациях, либо других должностных лицах Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области, которые располагают необходимыми сведениями.

         1.3.7. Публичное письменное консультирование.

         Публичное письменное консультирование осуществляется путем размещения информационных материалов на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, публикации информационных материалов в средствах массовой информации и (или) на официальном сайте Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области.

         1.3.8. Публичное устное консультирование.

         Публичное устное консультирование осуществляется уполномоченным должностным лицом Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области с привлечением средств массовой информации.

         1.3.9. Должностные лица, предоставляющие муниципальную услугу, при ответе на обращение заявителя обязаны:

         - при устном обращении заявителя (по телефону или лично), дать ответ самостоятельно. Если должностное лицо, к которому обратился заявитель, не может ответить на вопрос самостоятельно, то оно может предложить заявителю обратиться письменно, либо назначить другое удобное для него время консультации, либо переадресовать (перевести) на другое должностное лицо, или сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию;

         - должностные лица, осуществляющие консультирование (по телефону или лично), должны корректно и внимательно относиться к заявителю. При ответе на телефонные звонки должностное лицо, осуществляющее консультирование, должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования должностное лицо, осуществляющее консультирование, должно кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать);

         - ответы на письменные обращения даются в простой, четкой и понятной форме в письменном виде и должны содержать:

ответы на поставленные вопросы;

должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего ответ;

фамилию и инициалы исполнителя;

номер телефона исполнителя;

         - должностное лицо не вправе осуществлять консультирование заявителя, выходящее за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях оказания муниципальной услуги и влияющее прямо или косвенно на индивидуальные решения заявителя.

         1.3.10. На стендах в местах предоставления муниципальной услуги размещаются следующие информационные материалы:

          исчерпывающая информация о порядке предоставления муниципальной услуги (в виде блок - схемы, наглядно отображающей алгоритм прохождения административных процедур);

         - текст Административного регламента с приложениями (полная версия в сети «Интернет» на официальном сайте);

         - исчерпывающий перечень органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций, в которые необходимо обратиться заявителю, с описанием конечного результата обращения в каждый из указанных органов (организаций) (при наличии);

         - последовательность посещения органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций (при наличии);

         - месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса официальных сайтов в сети «Интернет» и электронной почты органов, в которых заявитель может получить документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги (при наличии);

         - схема размещения должностных лиц и режим приема ими граждан; номера кабинетов, в которых предоставляется муниципальная услуга, фамилии, имена, отчества и должности соответствующих должностных лиц;

         - выдержки из нормативных правовых актов по наиболее часто задаваемым вопросам;

         - требования к письменному запросу о предоставлении консультации, образец запроса о предоставлении консультации;

         - перечень документов, направляемых заявителем, и требования, предъявляемые к этим документам;

         - формы документов для заполнения, образцы заполнения документов;

         - перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

         - порядок обжалования решения и действий (бездействия) Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области, а также должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.

         Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер не менее 14), без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом.

         1.3.11. На официальных сайтах в сети «Интернет» размещаются следующие информационные материалы:

         - полное наименование и полный почтовый адрес Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области;

         - справочные телефоны, по которым можно получить консультацию по порядку предоставления муниципальной услуги;

         - адрес электронной почты Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области;

         - текст Административного регламента (с соответствующими ссылками на блок - схемы, отображающие алгоритм прохождения административных процедур) с приложениями;

         - информационные материалы (полная версия), содержащиеся на стендах в местах предоставления муниципальной услуги.

         1.3.12. На Портале размещается информация:

         - полное наименование, полные почтовые адреса и график работы Администрации Поселка Иванино Курчатовского района Курской области, предоставляющей муниципальную услугу;

         - справочные телефоны, по которым можно получить консультацию по порядку предоставления муниципальной услуги;

         - адрес электронной почты;

         - порядок получения информации заявителем по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о результате предоставления муниципальной услуги.